Data Types in MS Access in hindi | MS Access में डाटा टाइप

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Data Types in MS Access in hindi | DCA / PGDCA 1st Sem

इस पोस्ट के माध्यम से MS Access के विभिन्न प्रकार के Data Types को समझाया है यह Subject विशेषकर PGDCA , DCA में पढ़ाया जाता है इस पोस्ट में हमने ms access data types in hindi, data types in ms access in hindi,data types ms access 2007, ms access notes in hindi, dca/pgdca notes, mcu notes के बारे में बताया गया है तो आइये पढ़ते है …

Data Types of MS Access in hindi

किसी भी डाटाबेस एप्लीकेशन में जब सूचना को रखा जाता है तब इसे कम्प्युटर कि मेमोरी में संग्रहित करके रखने कि आवश्कता होती है तब सुचना के प्रकार के आधार पर यह निश्चित होता है कि मेमोरी में कितने स्थान कि आवश्यकता होगी। जब भी M.S. Access में डाटाबेस तैयार किया जाता है तब table के रूप में उसकी संरचना तय कि जाती है इस संरचना का निर्माण करते समय एक या एक से अधिक फिल्ड का नाम दिया जा सकता है इसी के साथ ही इसका data type भी निर्धारित किया जाता है। प्रारंभ में प्रत्येक फिल्ड का डाटा टाइप text होता है। जिसे आवश्यकता के अनुसार परिवर्तित किया जा सकता है।

M.S. Access में निम्न प्रकार के data type प्रयुक्त होते है :

(1) Text :

  • यह डिफाल्ट डाटा टाइप होता है जब कभी शब्दो के रूप में सुचना को संग्रहित करना होता है तब इस डाटा टाइप का प्रयोग करते है जैसे Name, Address आदि।
  • इस डाटा टाइप कि डिफाल्ट साइज 50 कैरेक्टर होती है।
  • यदि किसी फिल्ड का डाटा टाइप text निर्धारित किया गया हो तब इसमें अधिकतम 255 कैरेक्टर तक लिख सकते है।

(2) Memo :

  • यह text डाटा टाइप के समान ही है परंतु इस डाटा टाइप में text कि अपेक्षा अधिक character को लिखा जा सकता है।
  • यदि किसी फिल्ड का डाटा टाइप memo निर्धारित किया गया है तब इस में टिप्पणी या पेराग्राफ आदि के रूप मे सुचना को रखा जा सकता है|
  • इसमें अधिकतम 65,535 कैरेक्टर तक लिखा जा सकता है।

(3) Number :

इस डाटा टाइप को तब उपयोग में लाया जाता है जब फिल्ड में ऐसी सुचनाए रखनी हो जिसमें केवल, अंक (Digit), दशमलव बिंदु (Decimal Point), चिन्ह(Sign), मुद्रा चिन्ह (Currency Symbol) आदि आते हो या जिनका प्रयोग गणनाओ में किया जाता है।
Access 2007 में इस डाटा टाइप को निम्न प्रारूपो में से किसी एक में रखा जा सकता है।

  • General Number: इस प्रारूप में अंको को सामान्य रूप से प्रदर्शित किया जाता है।
  • Currency: इस प्रारूप में अंको दशमलव में तथा डॉलर चिन्ह($) के साथ प्रदर्शित किया जाता है।
  • Euro : इस प्रारूप में अंको दशमलव में तथा Euro (€) चिन्ह के साथ प्रदर्शित किया जाता है।
  • Fixed: इस प्रारूप में अंको को दशमलव के दो स्थानो तक प्रदर्शित किया जाता है।
  • Standard : इस प्रारूप में अंको के साथ कामा चिन्ह( , ) का प्रयोग करते हुए प्रदर्शित किया जाता है।
  • Percent : इस प्रारूप में प्रतिशत चिन्ह (%) के साथ प्रदर्शित किया जाता है।
  • Scientific : इस प्रारूप में अंको को वैज्ञानिक ढंग से प्रदर्शित किया जाता है।

(4) Date & Time :

इसमें दिनांक व समय से संबंधित डाटा टाइप कि प्रविष्टि कि जा सकती है । M.S. Access 2007 इस डाटा टाइप को निम्न मे से किसी एक प्रारूप में रखा जा सकता है-

  • General Date : इस डाटा टाइप में दिनांक का प्रदर्शन MM/DD/YY प्रारूप में होता है इसमें पहले माह, उसके बाद दिनांक और अंत में वर्ष दो ही अंको में प्रदर्शित होता है जैसे 5 अप्रैल 2014 का प्रदर्शन 04/05/14 के रूप में होगा।
  • Medium Date : इस प्रकार के प्रारूप के चुनाव करने पर date का प्रदर्शन 5 अप्रैल के लिए 05-April-14 होगा ।
  • Long Date : इस प्रकार के डाटा टाइप में दिनांक का प्रदर्शन ठीक उसी प्रकार का होगा,जैसा कि कन्ट्रोल पेनल में long date के लिए setting कि गर्इ होती है।
  • Short Date : इस डाटा टाइप में दिनांक का प्रदर्शन ठीक उसी प्रकार का होगा,जैसा कि कन्ट्रोल पेनल में short date के लिए setting कि गर्इ होती है।
  • Long Time : इस डाटा टाइप में समय का प्रदर्शन ठीक उसी प्रकार का होगा जैसा कि कन्ट्रोल पेनल में long time के लिए कि गर्इ होती है।
  • Medium Time : इस प्रकार के डाटा टाइप में समय के प्रदर्शन में long time के प्रदर्शन में सेकेण्ड को हटा कर होगा।
  • Short Time : इस प्रकार के डाटा टाइप में समय के प्रदर्शन में medium time प्रदर्शन में इसके AM अथवा PM को हटा कर होगा।

(5) Currency :

इस प्रकार के डाटा टाइप भी अंको पर आधारित होते है ये मुद्रा डाटा टाइप है।

इस प्रकार के डाटा टाइप का प्रारूप निम्न है।

  • General Number : इस डाटा टाइप प्रारूप मे अंको का प्रदर्शन ठीक उसी प्रकार होगा जैसे उसे टाइप किया जाता है इस प्रकार के डाटा ऋणात्मक भी हो सकते है ।
  • Currency : इस डाटा टाइप प्रारूप में अंको में दशमलव के पूर्व हजार पर( ; ) प्रदर्शित होता है तथा ऋणात्मक संख्या का प्रदर्शन parentheses ( ) में होता है इस प्रारूप में दशमलव दो अंको में निर्धारित होता है। इस प्रकार के डाटा मे अंको के साथ मुद्रा चिन्ह के रूप में डॉलर($) स्वत: ही प्रदर्शित होता है।

(6) Auto Number :

इस डाटा टाइप का जिस फिल्ड में प्रयोग किया जाता है उस चिन्ह में डाटा प्रविष्ट करने की आवश्यकता नही होती है। जब हम टेबल में एक रिकार्ड की प्रविष्टि पूर्ण कर लेते है तब इस फिल्ड में एक अंक स्वत: हीबढ़ जाता है। अर्थात इस डाटा से यह सूचना प्राप्त होती है कि इस टेबल में कितने रिकार्डो की प्रविष्टि की गयी है इसकी प्रविष्टी को परिवर्तित नही किया जा सकता है।

(7) Attachment :

इस डाटा टाइप का प्रयोग एक रिकार्ड के साथ एक से अधिक फाइल को attach करने के लिए किया जाता है।

(8) Lookup Wizard :

यह wizard एक lookup फिल्ड को उत्पन्न करता है जो long list codes support करता है।

(9) Yes/No :

इस डाटा टाइप का उपयोग टेबल में तार्किक मानो को प्रविष्ट करने के लिए किया जाता है। इस डाटा टाइप के तीन प्रकार है True/False, Yes/No तथा On/Off इस डाटा प्रकार मे मान जैसे Sex (Male or Female), Result (Pass or Fail), Status (On or Off) आदि को प्रविष्ट करने के लिए फील्ड शीर्षक के नीचे दिए गए चैकबॉक्स को केवल चुनना होता है। यदि हम इसे नही चुनते है, तो इसमें false या no या off स्टोर हो जाता है इस प्रकार के डाटा कि indexing नही की जा सकती है इस प्रकार के डाटा वाले फील्ड का आकार एक अक्षर होता है।

(10) Hyperlink :

  • इस डाटा टाइप का प्रयोग OLE object डाटा प्रकार के रूप में भी किया जा सकता है।
  • इसका उपयोग डाटाबेस टेबल के फिल्ड को इंटरनेट के किसी वेबसाइट से जुड़ने के लिए किया जाता है।

(11) OLE Object :

  • इस प्रकार के डाटा टाइप में किसी object जैसे एक्सेल की स्प्रेडशीट अथवा माइक्रोसाफ्ट ग्राफिक्स का प्रयोग किया जा सकता है।
  • इस प्रकार के डाटा टाइप का प्रयोग टेबल के रिकार्ड में ऑब्जेक्ट लिकिंग इम्बेडिंग (OLE object) जैसे ग्राफ या पिक्चर को स्टोर करने के लिए किया जाता है|
  • इसमें फील्ड का अधिकतम आकार लगभग 1 GB भी हो सकता है।
  • इसमें डाटा टाइप की indexing नही की जा सकती है।

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